老同学表格定制专家WPS / Excel 公式助手

IF

判断类

根据指定条件判断结果,返回两种不同的值(条件为 TRUE 时返回一个值,FALSE 时返回另一个值)。

基本语法
=IF (条件,条件为 TRUE 时返回的值,条件为 FALSE 时返回的值)

参数怎么填

必填 3 个
#参数要求怎么理解 / 怎么填
1条件必填判断规则,例如 ">100"、"销售部" 或 A1>0。
2条件为 TRUE 时返回的值必填逻辑判断成立时返回的内容,可以是文字、数字、公式或单元格引用。
3条件为 FALSE 时返回的值必填逻辑判断不成立时返回的内容,可以是文字、数字、公式或单元格引用。

① 找到数据区域

先确认条件列和结果列在哪,注意固定区域加 $

② 按顺序填参数

依次填 条件、条件为 TRUE 时返回的值、条件为 FALSE 时返回的值

③ 回车并向下填充

双击填充柄,整列公式自动套用

跟着案例练 5 次

点击公式右侧可复制,换成你的单元格就能用
CASE 1

判断任务是否完成

★★★要求:判断任务是否完成
fx公式示例
=IF(G8=TRUE,"已完成","未完成")

解释:G8 是是否完成字段,里面是 TRUE/FALSE 逻辑值。IF 根据这个判断结果显示“已完成”或“未完成”。

CASE 2

按状态显示提示

★★★要求:按状态显示提示
fx公式示例
=IF(F8="已完成","完成","跟进")

解释:F8 是状态字段。文本条件要写在英文双引号里,IF 会根据状态文字返回不同提示。

CASE 3

判断金额是否重点

★★★要求:判断金额是否重点
fx公式示例
=IF(I8>=30000,"重点金额","普通金额")

解释:I8 是金额。IF 先判断金额是否达到 30000,再按判断结果输出对应分类。

CASE 4

多条件判断

★★★要求:多条件判断
fx公式示例
=IF(AND(E8="销售部",G8=TRUE),"销售已完成","其他")

解释:AND 先判断部门是否为销售部、是否完成是否为 TRUE,两个条件都成立时 IF 才返回指定提示。

CASE 5

嵌套判断金额等级

★★★要求:嵌套判断金额等级
fx公式示例
=IF(I8>=50000,"高",IF(I8>=20000,"中","低"))

解释:先判断金额是否达到高等级;如果不满足,再进入第二个 IF 判断中等级。嵌套 IF 适合少量分层判断。

模拟数据|业务状态数据

上面案例里的 员工、部门 等列,就来自这张表

把这张表放进工作台
行员工部门状态是否完成数量金额
8张三销售部已完成true1272,000
9李四市场部进行中false2036,000
10王五销售部已完成true3517,500
11赵六财务部已取消false4814,400
12钱七市场部已完成true1612,800
13孙八销售部进行中false816,000