老同学表格定制专家WPS / Excel 公式助手

SORTBY

数组函数

根据指定的排序依据数组对目标数组进行排序(支持多依据排序)。

基本语法
=SORTBY(目标数组, 排序依据1, [排序方式1], [排序依据2], [排序方式2], ...)

参数怎么填

必填 2 个 · 选填 3 个
#参数要求怎么理解 / 怎么填
1目标数组必填要参与计算或返回结果的单元格区域/数组。
2排序依据1必填用来决定排序先后顺序的区域或列。
3排序方式1选填1 表示升序,-1 表示降序。
4排序依据2选填用来决定排序先后顺序的区域或列。
5排序方式2选填1 表示升序,-1 表示降序。

① 找到数据区域

先确认条件列和结果列在哪,注意固定区域加 $

② 按顺序填参数

依次填 目标数组、排序依据1

③ 回车并向下填充

双击填充柄,整列公式自动套用

跟着案例练 3 次

点击公式右侧可复制,换成你的单元格就能用
CASE 1

按金额列排序

★★★要求:按金额列排序
fx公式示例
=SORTBY($D$8:$I$13,$I$8:$I$13,1)

解释:SORTBY 的特点是排序依据可以直接指定为金额列 I8:I13,不用数第几列。这里按金额升序排列整张表。

CASE 2

先按部门再按金额排序

★★★要求:先按部门再按金额排序
fx公式示例
=SORTBY($D$8:$I$13,$F$8:$F$13,1,$I$8:$I$13,-1)

解释:先按部门升序分组,同一部门内部再按金额降序排列。多个排序依据按从左到右的顺序生效。

CASE 3

随机打乱记录顺序

★★★要求:随机打乱记录顺序
fx公式示例
=SORTBY($D$8:$I$13,RANDARRAY(ROWS($D$8:$D$13)),1)

解释:RANDARRAY 生成与数据行数一致的随机数,SORTBY 按随机数排序,因此可以随机打乱整张表。ROWS 保证随机数组和数据行数匹配。

模拟数据|动态数组数据

上面案例里的 日期、项目 等列,就来自这张表

把这张表放进工作台
行日期项目部门区域数量金额
82024-01-05笔记本电脑销售部华东1272,000
92024-01-12显示器销售部华南2036,000
102024-02-03键盘市场部华东3517,500
112024-02-18鼠标销售部华北4814,400
122024-03-09移动硬盘市场部华南1612,800
132024-03-21打印机财务部华东816,000