CASE 1
把部门区域整理成一列
★★★要求:把部门区域整理成一列fx公式示例
=TOCOL($F$8:$G$13)
解释:F:G 是部门和区域两列,TOCOL 会把多列数据拉成一列清单,适合把二维表整理成单列名单。
| # | 参数 | 要求 | 怎么理解 / 怎么填 |
|---|---|---|---|
| 1 | 数组 | 必填 | 要参与计算或返回结果的单元格区域/数组。 |
| 2 | 忽略类型 | 选填 | 控制 TOCOL/TOROW 是否忽略空白或错误值。 |
| 3 | 扫描顺序 | 选填 | 控制按行还是按列读取源区域。 |
① 找到数据区域
先确认条件列和结果列在哪,注意固定区域加 $
② 按顺序填参数
依次填 数组
③ 回车并向下填充
双击填充柄,整列公式自动套用
=TOCOL($F$8:$G$13)
解释:F:G 是部门和区域两列,TOCOL 会把多列数据拉成一列清单,适合把二维表整理成单列名单。
=TOCOL($F$8:$G$13,,FALSE)
解释:第 3 个参数 FALSE 表示按行扫描,先读一行里的部门和区域,再读下一行。用于理解 TOCOL 的读取顺序。
=UNIQUE(TOCOL($F$8:$G$13))
解释:先把部门和区域两列拉成一列,再用 UNIQUE 去重。这个案例比随便选一列更直观,因为结果能看到部门和区域混合后的唯一清单。
上面案例里的 日期、项目 等列,就来自这张表
| 行 | 日期 | 项目 | 部门 | 区域 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 2024-01-05 | 笔记本电脑 | 销售部 | 华东 | 12 | 72,000 |
| 9 | 2024-01-12 | 显示器 | 销售部 | 华南 | 20 | 36,000 |
| 10 | 2024-02-03 | 键盘 | 市场部 | 华东 | 35 | 17,500 |
| 11 | 2024-02-18 | 鼠标 | 销售部 | 华北 | 48 | 14,400 |
| 12 | 2024-03-09 | 移动硬盘 | 市场部 | 华南 | 16 | 12,800 |
| 13 | 2024-03-21 | 打印机 | 财务部 | 华东 | 8 | 16,000 |