CASE 1
统计项目列已填数量
★★★要求:统计项目列已填数量fx公式示例
=COUNTA($E$8:$E$13)
解释:COUNTA 统计非空单元格。这里检查 E8:E13 项目列,只要单元格里有项目名称,就会被视为已填写。
| # | 参数 | 要求 | 怎么理解 / 怎么填 |
|---|---|---|---|
| 1 | 值 1 | 必填 | 赋给变量或参与计算的具体内容。 |
| 2 | 值 2 | 选填 | 赋给变量或参与计算的具体内容。 |
① 找到数据区域
先确认条件列和结果列在哪,注意固定区域加 $
② 按顺序填参数
依次填 值 1
③ 回车并向下填充
双击填充柄,整列公式自动套用
=COUNTA($E$8:$E$13)
解释:COUNTA 统计非空单元格。这里检查 E8:E13 项目列,只要单元格里有项目名称,就会被视为已填写。
=COUNTA($D$8:$I$13)
解释:D8:I13 是当前模拟数据区。COUNTA 会统计这个区域里所有非空单元格,适合快速检查资料整体填写量。
=COUNTA(I8,"备注","")
解释:COUNTA 不只统计数字,文本也会计入;但真正的空内容不会计入。这个案例用于区分 COUNTA 和 COUNT。
上面案例里的 日期、项目 等列,就来自这张表
| 行 | 日期 | 项目 | 部门 | 区域 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 2024-01-05 | 笔记本电脑 | 销售部 | 华东 | 12 | 72,000 |
| 9 | 2024-01-12 | 显示器 | 销售部 | 华南 | 20 | 36,000 |
| 10 | 2024-02-03 | 键盘 | 市场部 | 华东 | 35 | 17,500 |
| 11 | 2024-02-18 | 鼠标 | 销售部 | 华北 | 48 | 14,400 |
| 12 | 2024-03-09 | 移动硬盘 | 市场部 | 华南 | 16 | 12,800 |
| 13 | 2024-03-21 | 打印机 | 财务部 | 华东 | 8 | 16,000 |