CASE 1
统计金额列漏填数量
★★★要求:统计金额列漏填数量fx公式示例
=COUNTBLANK($I$8:$I$13)
解释:COUNTBLANK 专门统计空白单元格。这里检查 I8:I13 金额列,如果某条记录金额没填,就能被统计出来。
| # | 参数 | 要求 | 怎么理解 / 怎么填 |
|---|---|---|---|
| 1 | 区域 | 必填 | 函数要引用、统计或处理的单元格范围。 |
① 找到数据区域
先确认条件列和结果列在哪,注意固定区域加 $
② 按顺序填参数
依次填 区域
③ 回车并向下填充
双击填充柄,整列公式自动套用
=COUNTBLANK($I$8:$I$13)
解释:COUNTBLANK 专门统计空白单元格。这里检查 I8:I13 金额列,如果某条记录金额没填,就能被统计出来。
=COUNTBLANK($H$8:$I$13)
解释:H8:I13 是数量和金额两列。COUNTBLANK 会检查这两列里有没有空白,适合在汇总前做数据完整性检查。
=IF(COUNTBLANK($H$8:$I$13)>0,"有漏填","完整")
解释:先统计 H8:I13 的空白数量,再用 IF 判断是否需要提醒。这个写法适合把检查结果直接做成提示文字。
上面案例里的 日期、项目 等列,就来自这张表
| 行 | 日期 | 项目 | 部门 | 区域 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 2024-01-05 | 笔记本电脑 | 销售部 | 华东 | 12 | 72,000 |
| 9 | 2024-01-12 | 显示器 | 销售部 | 华南 | 20 | 36,000 |
| 10 | 2024-02-03 | 键盘 | 市场部 | 华东 | 35 | 17,500 |
| 11 | 2024-02-18 | 鼠标 | 销售部 | 华北 | 48 | 14,400 |
| 12 | 2024-03-09 | 移动硬盘 | 市场部 | 华南 | 16 | — |
| 13 | 2024-03-21 | 打印机 | 财务部 | 华东 | 8 | 16,000 |