SUBTOTAL

统计计算

对数据列表或数据库进行分类汇总（支持忽略隐藏行，区分函数代码）。

基本语法

=SUBTOTAL(函数代码, 区域1, [区域2], ...)

参数怎么填

必填 2 个 · 选填 1 个

#	参数	要求	怎么理解 / 怎么填
1	`函数代码`	必填	SUBTOTAL 的第 1 个参数，按语法要求填写对应的值、文本或区域。
2	`区域1`	必填	函数要引用、统计或处理的单元格范围。
3	`区域2`	选填	函数要引用、统计或处理的单元格范围。

① 找到数据区域

先确认条件列和结果列在哪，注意固定区域加 $

② 按顺序填参数

依次填函数代码、区域1

③ 回车并向下填充

双击填充柄，整列公式自动套用

点击公式右侧可复制，换成你的单元格就能用

CASE 1

★★★要求：忽略隐藏行求和

fx公式示例

=SUBTOTAL(109,$I$8:$I$13)

解释：函数代码 109 表示 SUM，忽略隐藏行对 $I$8:$I$13（金额列）求和。

CASE 2

★★★要求：包含隐藏行求平均值

fx公式示例

=SUBTOTAL(1,$I$8:$I$13)

解释：函数代码 1 表示 AVERAGE，包含隐藏行计算 $I$8:$I$13（金额列）平均值。

CASE 3

★★★要求：多区域汇总

fx公式示例

=SUBTOTAL(103,$I$8:$I$13,$H$8:$H$13)

解释：函数代码 103 表示 COUNTA，忽略隐藏行统计 C、$I$8:$I$13（金额列）非空单元格总数。

CASE 4

★★★要求：筛选销售部金额后，取其中的最大金额

fx公式示例

=SUBTOTAL(105,FILTER($I$8:$I$13,$F$8:$F$13="销售部"))

解释：FILTER 先按 F8:F13 部门列筛出“销售部”的金额，SUBTOTAL 的函数代码 105 表示求最大值并忽略隐藏行。这个案例重点看“先筛选，再汇总”的顺序。

上面案例里的日期、项目等列，就来自这张表