CASE 1
统计销售部记录数
★★★要求:统计销售部记录数fx公式示例
=COUNTIF($F$8:$F$13,"销售部")
解释:COUNTIF 在 F8:F13 部门列里统计等于“销售部”的单元格数量。这个条件来自当前模拟数据,能直接看出单条件计数。
| # | 参数 | 要求 | 怎么理解 / 怎么填 |
|---|---|---|---|
| 1 | 区域 | 必填 | 函数要引用、统计或处理的单元格范围。 |
| 2 | 条件 | 必填 | 判断规则,例如 ">100"、"销售部" 或 A1>0。 |
① 找到数据区域
先确认条件列和结果列在哪,注意固定区域加 $
② 按顺序填参数
依次填 区域、条件
③ 回车并向下填充
双击填充柄,整列公式自动套用
=COUNTIF($F$8:$F$13,"销售部")
解释:COUNTIF 在 F8:F13 部门列里统计等于“销售部”的单元格数量。这个条件来自当前模拟数据,能直接看出单条件计数。
=COUNTIF($I$8:$I$13,">30000")
解释:条件区域是 I8:I13 金额列,条件是大于 30000。COUNTIF 会统计有多少条金额记录符合这个条件。
=COUNTIF($E$8:$E$13,"*电脑*")
解释:项目列中有“笔记本电脑”,星号表示前后可以有任意文字。这个案例用于演示通配符计数。
=COUNTIF($F$8:$F$13,F8)
解释:F8 是条件来源。公式会统计部门列中有多少个值和 F8 相同,适合复制后按不同条件统计。
=COUNTIF($G$8:$G$13,"华东")
解释:G8:G13 是区域列,里面存在多个“华东”。COUNTIF 会统计华东区域出现了多少次。
=COUNTIF($D$8:$D$13,"<"&DATE(2024,2,1))
解释:条件区域是日期列,条件是早于 2024 年 2 月 1 日。日期条件需要用 & 和 DATE 函数组合起来。
上面案例里的 日期、项目 等列,就来自这张表
| 行 | 日期 | 项目 | 部门 | 区域 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 2024-01-05 | 笔记本电脑 | 销售部 | 华东 | 12 | 72,000 |
| 9 | 2024-01-12 | 显示器 | 销售部 | 华南 | 20 | 36,000 |
| 10 | 2024-02-03 | 键盘 | 市场部 | 华东 | 35 | 17,500 |
| 11 | 2024-02-18 | 鼠标 | 销售部 | 华北 | 48 | 14,400 |
| 12 | 2024-03-09 | 移动硬盘 | 市场部 | 华南 | 16 | 12,800 |
| 13 | 2024-03-21 | 打印机 | 财务部 | 华东 | 8 | 16,000 |