CASE 1
统计销售部且华东
★★★要求:统计销售部且华东fx公式示例
=COUNTIFS($F$8:$F$13,"销售部",$G$8:$G$13,"华东")
解释:COUNTIFS 按多组条件统计行数。这里要求部门为销售部、区域为华东,两个条件都满足的记录才会被计数。
=COUNTIFS (区域 1, 条件 1, [区域 2], [条件 2], ...)
| # | 参数 | 要求 | 怎么理解 / 怎么填 |
|---|---|---|---|
| 1 | 区域 1 | 必填 | 函数要引用、统计或处理的单元格范围。 |
| 2 | 条件 1 | 必填 | 判断规则,例如 ">100"、"销售部" 或 A1>0。 |
| 3 | 区域 2 | 选填 | 函数要引用、统计或处理的单元格范围。 |
| 4 | 条件 2 | 选填 | 判断规则,例如 ">100"、"销售部" 或 A1>0。 |
① 找到数据区域
先确认条件列和结果列在哪,注意固定区域加 $
② 按顺序填参数
依次填 区域 1、条件 1
③ 回车并向下填充
双击填充柄,整列公式自动套用
=COUNTIFS($F$8:$F$13,"销售部",$G$8:$G$13,"华东")
解释:COUNTIFS 按多组条件统计行数。这里要求部门为销售部、区域为华东,两个条件都满足的记录才会被计数。
=COUNTIFS($G$8:$G$13,"华东",$H$8:$H$13,">=10")
解释:条件1检查区域列是否为华东,条件2检查数量列是否大于等于 10。所有条件都成立才计数。
=COUNTIFS($D$8:$D$13,">="&DATE(2024,1,1),$D$8:$D$13,"<="&DATE(2024,1,31))
解释:两个条件都作用在日期列上,一个限定开始日期,一个限定结束日期。这样可以统计 2024 年 1 月内的记录数。
=COUNTIFS($F$8:$F$13,F8,$G$8:$G$13,G8)
解释:F8 提供部门条件,G8 提供区域条件。公式会统计同时匹配这两个单元格值的记录数。
=COUNTIFS($E$8:$E$13,"*电脑*",$I$8:$I$13,">30000")
解释:项目列用通配符查找包含“电脑”的项目,同时金额列必须大于 30000。这个案例演示文本模糊条件和数值条件组合。
=COUNTIFS($F$8:$F$13,"<>财务部",$I$8:$I$13,">=15000")
解释:<> 表示不等于。这里先排除财务部,再统计金额大于等于 15000 的记录。
上面案例里的 日期、项目 等列,就来自这张表
| 行 | 日期 | 项目 | 部门 | 区域 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 2024-01-05 | 笔记本电脑 | 销售部 | 华东 | 12 | 72,000 |
| 9 | 2024-01-12 | 显示器 | 销售部 | 华南 | 20 | 36,000 |
| 10 | 2024-02-03 | 键盘 | 市场部 | 华东 | 35 | 17,500 |
| 11 | 2024-02-18 | 鼠标 | 销售部 | 华北 | 48 | 14,400 |
| 12 | 2024-03-09 | 移动硬盘 | 市场部 | 华南 | 16 | 12,800 |
| 13 | 2024-03-21 | 打印机 | 财务部 | 华东 | 8 | 16,000 |