CASE 1
基础行列透视
★★★要求:基础行列透视fx公式示例
=PIVOTBY($I$8:$I$13,$H$8:$H$13,$F$8:$F$13,SUM)
解释:按$I$8:$I$13(金额列)分列,$H$8:$H$13(数量列)分行,对$F$8:$F$13(部门列)求和
=PIVOTBY(行分组列, 列分组列, 值列, 聚合函数, [行标题处理], [列标题处理], [行总计], [列总计], [排序方式], [筛选数组])
| # | 参数 | 要求 | 怎么理解 / 怎么填 |
|---|---|---|---|
| 1 | 行分组列 | 必填 | 用于把数据按类别汇总的字段。 |
| 2 | 列分组列 | 必填 | 用于把数据按类别汇总的字段。 |
| 3 | 值列 | 必填 | 要被汇总计算的数值字段,例如数量或金额。 |
| 4 | 聚合函数 | 必填 | 分组后使用的汇总方式,例如 SUM、AVERAGE、COUNT。 |
| 5 | 行标题处理 | 选填 | 控制行字段标题是否显示或如何处理。 |
| 6 | 列标题处理 | 选填 | 控制列字段标题是否显示或如何处理。 |
| 7 | 行总计 | 选填 | 控制是否显示汇总行或汇总列。 |
| 8 | 列总计 | 选填 | 控制是否显示汇总行或汇总列。 |
| 9 | 排序方式 | 选填 | 1 表示升序,-1 表示降序。 |
| 10 | 筛选数组 | 选填 | 用于限制哪些记录参与分组、汇总或返回的条件数组。 |
① 找到数据区域
先确认条件列和结果列在哪,注意固定区域加 $
② 按顺序填参数
依次填 行分组列、列分组列、值列、聚合函数
③ 回车并向下填充
双击填充柄,整列公式自动套用
=PIVOTBY($I$8:$I$13,$H$8:$H$13,$F$8:$F$13,SUM)
解释:按$I$8:$I$13(金额列)分列,$H$8:$H$13(数量列)分行,对$F$8:$F$13(部门列)求和
=PIVOTBY($I$8:$I$13,$H$8:$H$13,$F$8:$F$13,AVERAGE,1,1,1,1)
解释:这个公式用于「包含总计」。引用关系:I8:I13 是“金额”列,H8:H13 是“数量”列,F8:F13 是“部门”列,I13 来自“金额”列。PIVOTBY 的关键是看清括号中的参数顺序,以及每个参数引用了哪一列或哪一个单元格。
=PIVOTBY($I$8:$I$13&$H$8:$H$13,$F$8:$F$13,$G$8:$G$13,SUM)
解释:按A+$I$8:$I$13(金额列)组合分行,$H$8:$H$13(数量列)分列,对$F$8:$F$13(部门列)求和
上面案例里的 日期、项目 等列,就来自这张表
| 行 | 日期 | 项目 | 部门 | 区域 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 2024-01-05 | 笔记本电脑 | 销售部 | 华东 | 12 | 72,000 |
| 9 | 2024-01-12 | 显示器 | 销售部 | 华南 | 20 | 36,000 |
| 10 | 2024-02-03 | 键盘 | 市场部 | 华东 | 35 | 17,500 |
| 11 | 2024-02-18 | 鼠标 | 销售部 | 华北 | 48 | 14,400 |
| 12 | 2024-03-09 | 移动硬盘 | 市场部 | 华南 | 16 | 12,800 |
| 13 | 2024-03-21 | 打印机 | 财务部 | 华东 | 8 | 16,000 |