老同学表格定制专家WPS / Excel 公式助手

PIVOTBY

统计计算

按指定字段创建动态透视表,对数据分组并应用聚合函数(如求和、平均值)。

基本语法
=PIVOTBY(行分组列, 列分组列, 值列, 聚合函数, [行标题处理], [列标题处理], [行总计], [列总计], [排序方式], [筛选数组])

参数怎么填

必填 4 个 · 选填 6 个
#参数要求怎么理解 / 怎么填
1行分组列必填用于把数据按类别汇总的字段。
2列分组列必填用于把数据按类别汇总的字段。
3值列必填要被汇总计算的数值字段,例如数量或金额。
4聚合函数必填分组后使用的汇总方式,例如 SUM、AVERAGE、COUNT。
5行标题处理选填控制行字段标题是否显示或如何处理。
6列标题处理选填控制列字段标题是否显示或如何处理。
7行总计选填控制是否显示汇总行或汇总列。
8列总计选填控制是否显示汇总行或汇总列。
9排序方式选填1 表示升序,-1 表示降序。
10筛选数组选填用于限制哪些记录参与分组、汇总或返回的条件数组。

① 找到数据区域

先确认条件列和结果列在哪,注意固定区域加 $

② 按顺序填参数

依次填 行分组列、列分组列、值列、聚合函数

③ 回车并向下填充

双击填充柄,整列公式自动套用

跟着案例练 3 次

点击公式右侧可复制,换成你的单元格就能用
CASE 1

基础行列透视

★★★要求:基础行列透视
fx公式示例
=PIVOTBY($I$8:$I$13,$H$8:$H$13,$F$8:$F$13,SUM)

解释:按$I$8:$I$13(金额列)分列,$H$8:$H$13(数量列)分行,对$F$8:$F$13(部门列)求和

CASE 2

包含总计

★★★要求:包含总计
fx公式示例
=PIVOTBY($I$8:$I$13,$H$8:$H$13,$F$8:$F$13,AVERAGE,1,1,1,1)

解释:这个公式用于「包含总计」。引用关系:I8:I13 是“金额”列,H8:H13 是“数量”列,F8:F13 是“部门”列,I13 来自“金额”列。PIVOTBY 的关键是看清括号中的参数顺序,以及每个参数引用了哪一列或哪一个单元格。

CASE 3

多条件分组

★★★要求:多条件分组
fx公式示例
=PIVOTBY($I$8:$I$13&$H$8:$H$13,$F$8:$F$13,$G$8:$G$13,SUM)

解释:按A+$I$8:$I$13(金额列)组合分行,$H$8:$H$13(数量列)分列,对$F$8:$F$13(部门列)求和

模拟数据|销售统计数据

上面案例里的 日期、项目 等列,就来自这张表

把这张表放进工作台
行日期项目部门区域数量金额
82024-01-05笔记本电脑销售部华东1272,000
92024-01-12显示器销售部华南2036,000
102024-02-03键盘市场部华东3517,500
112024-02-18鼠标销售部华北4814,400
122024-03-09移动硬盘市场部华南1612,800
132024-03-21打印机财务部华东816,000